Van egy pillanat majdnem minden weboldal-projektben, amikor minden megáll. Nem azért, mert nehéz a munka, hanem mert valaki vár valamire: egy fotóra, egy bemutatkozó szövegre, egy jelszóra. Ilyenkor a projekt látszólag „folyamatban van", valójában viszont senki nem csinál semmit — csak udvariasan várnak egymásra.
Ez a lista ezt a pillanatot előzi meg. Végigmegy azon, amit érdemes összeszedni, mielőtt bárki hozzákezd — és azon is, amit nyugodtan hagyj másra.
1. A cég adatai — a legunalmasabb, mégis a legfontosabb
Ez az a rész, amiről mindenki azt hiszi, hogy magától értetődik, aztán az élesítés napján derül ki, hogy háromféle nyitvatartás kering három helyen. Írd össze egyetlen dokumentumba:
- A cég pontos neve — úgy, ahogy szerepelnie kell (Kft., Bt., egyéni vállalkozó).
- Cím, ahol megtalálnak, és külön a számlázási cím, ha eltér.
- Nyitvatartás, az ünnepnapi eltérésekkel együtt.
- E-mail-cím, amit tényleg olvasol. Ez fontosabb, mint amilyennek hangzik: sok oldalon olyan cím szerepel, amit senki nem néz meg.
- Adószám és cégjegyzékszám — ezek az impresszumhoz kellenek, ami kötelező.
- Közösségi oldalak linkjei, ha vannak.
Ha ezt egyszer megcsinálod, később minden projektnél elő tudod venni — a nyomdának, a Google-profilhoz, egy hirdetéshez is ugyanez kell.
2. A logó — és miért nem elég a Facebook-profilképed
A logóból az eredeti fájl kell, nem a képernyőmentés. Ha van SVG, EPS vagy AI kiterjesztésű változat, az a nyerő: ezek úgynevezett vektoros fájlok, amiket bármekkorára fel lehet nagyítani anélkül, hogy elmosódnának. Ha csak PNG van, az is jó, de akkor a lehető legnagyobb méretben, átlátszó háttérrel.
Gondolj rá úgy, mint egy fényképre a fényképről: minden másolással veszít. A profilképként letöltött, 180 pixeles logót ha ráteszik egy nagy fejlécre, pixeles és homályos lesz — ezen utólag nem lehet segíteni.
Ha nincs logód, az sem baj, és nem is kell megvárni vele az oldalt. Egy tiszta betűs névmegjelenítés egy jó betűtípussal sokszor jobban néz ki, mint egy sietve összerakott embléma.
3. Képek — inkább kevés jó, mint sok gyenge
A képek döntik el, hogy az oldal profinak látszik-e, még mielőtt bárki elolvasna egy sort. Amit érdemes összeszedni:
- Fotók a munkádról vagy a helyszínről. Ezek érnek a legtöbbet, mert csak neked vannak meg. Egy valódi műhely, konyha vagy szalon többet mond, mint bármilyen készletkép.
- Kép rólad vagy a csapatról. Nem kell stúdiófotó. Egy jó fényben, semleges háttér előtt készült telefonos kép is működik.
- Ha van, korábbi munkák „előtte–utána" képei. Ez a legmeggyőzőbb tartalom, amit egy szolgáltató mutathat.
Két gyakorlati dolog: küldd az eredeti méretű fájlokat (a méretezés a mi dolgunk, a visszanagyítás viszont nem megy), és ne az üzenetküldőn keresztül, mert azok tömörítik a képet. Egy megosztott mappa vagy egy fájlküldő szolgáltatás a jó út.
4. Szöveg — ezt nem neked kell megírnod
Itt akad el a legtöbb projekt. A vállalkozó bevállalja, hogy „majd megírja", aztán három hét múlva ugyanott tartunk, mert üres lapra kezdeni nehéz, és mert nem is ez a te szakmád.
Sokkal gyorsabb út: mondd el, ne írd le. Válaszolj néhány kérdésre — mit csinálsz, kinek, mi az, amiben más vagy, mit szoktak kérdezni tőled a leggyakrabban —, és ebből már megírható az oldal szövege. Neked utána csak át kell nézned és javítanod, ami nem stimmel. Egy kész szöveget átjavítani öt perc; nulláról megírni három hétvége.
Amit viszont tényleg csak te tudsz megadni:
- Mit szolgáltatsz pontosan, és mit nem — utóbbi legalább olyan fontos.
- Milyen kérdéseket kapsz a leggyakrabban. Ezekből lesz a legjobb tartalom, mert pontosan azt írják le, ami az embereket foglalkoztatja.
- Árak vagy ársávok, ha vállalod a kiírásukat.
- Vélemények, ajánlások — akár egy-két mondat is elég, névvel.
5. Hozzáférések — ezt keresd meg elsőként
Ez a lista legunalmasabb pontja, és ez okozza a legtöbb csúszást, mert mindig az utolsó napon derül ki, hogy hiányzik:
- A domain fiókja — ahol a cegneved.hu regisztrálva van.
- A tárhely hozzáférése, ha van már ilyen.
- A Google Cégprofil, ha korábban valaki beállította.
- A meglévő oldal belépője, ha van mit átmenteni róla.
Egy fontos dolog: a jelszavakat soha ne e-mailben küldd, és semmiképp ne olyan üzenetben, ami később bárkinek továbbítható. Erre való a jelszókezelő megosztás-funkciója, vagy egyszerűen az, hogy te magad lépsz be, és adsz hozzáférést a másik e-mail-címének. Ha valaki készpénznek veszi, hogy elküldöd neki a jelszavaidat, az önmagában is jelzés.
Egy óra előkészület, ami két hetet spórol
Nem kell mindent egyszerre. Ha egyetlen órát rá tudsz szánni, ebben a sorrendben a leghasznosabb:
- 15 perc: a cégadatok egyetlen dokumentumba.
- 15 perc: a logó eredeti fájljának megkeresése (nézd meg a régi nyomdai anyagoknál is).
- 20 perc: a legjobb 10–15 fotó összeválogatása egy mappába.
- 10 perc: a domain és a tárhely hozzáférésének felderítése — kinél van.
Ha ez a négy megvan, a projekt nem tud megállni azon, hogy vársz magadra.
Amit ne csinálj
Ne várd meg, amíg „minden tökéletes lesz". Az oldal nem egy kőbe vésett kiadvány: a szöveget lehet később javítani, a fotót cserélni. A rossz forgatókönyv nem az, hogy hiányos anyaggal indulsz — hanem hogy fél évig nincs oldalad, mert a tökéletes fotóra vársz.
És ne fizess olyan projektért, ahol nem mondják meg előre, mit kell leadnod. Ha a lista nem hangzik el az elején, azt jelenti, hogy majd menet közben, kapkodva fogják kérni — és akkor a csúszás a te hibád lesz, pedig nem az.
Ha nem tudod, honnan indulj, kezdd azzal, hogy megnézed, mi van most: hol tart a jelenlegi oldalad, milyen anyag van már rajta, és mi hiányzik róla.